Wegvio an Ihrer Schule nutzen
Wegvio begleitet Ihre Schülerinnen und Schüler bei der Berufs- und Studienorientierung: im Gespräch statt im Fragebogen, mit einem Profil, das mitwächst. Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie Ihre Schule startet, Zugänge einrichtet und den Überblick behält.
Die Einrichtung ist bewusst einfach gehalten und in wenigen Minuten erledigt. Sie brauchen keine IT-Abteilung: Eine Betreuungsperson richtet die Klassen ein, lädt die Kolleginnen und Kollegen ein und verteilt die Zugänge. Los geht es immer mit einem kurzen Gespräch mit uns.
Datenschutz zuerst. Die Inhalte der Schülerinnen und Schüler gehören ihnen. Chats, Profile und Empfehlungen sind für Lehrkräfte, Schulleitung und für uns nicht einsehbar. Die Schule sieht ausschließlich Verwaltungsdaten: wer in welcher Klasse ist und wie viel Guthaben eine Klasse hat. Abgerechnet wird ausschließlich per Rechnung, es gibt keinen Bezahlvorgang für Lehrkräfte.
Der Ablauf in Kürze
Von der ersten E-Mail bis zur fertig eingerichteten Klasse sind es sechs überschaubare Schritte:
- 1 Kontakt aufnehmen und Kontingent anfordern
- 2 Zugang für Ihre Betreuungsperson erhalten
- 3 Lehrkräfte einladen und Klassen anlegen
- 4 Schülerzugänge aus der Klassenliste erzeugen
- 5 Anmeldezettel drucken und verteilen
- 6 Klassen und Schüler laufend verwalten
1. Kontakt aufnehmen und Kontingent anfordern
Am Anfang steht ein kurzer Draht zu uns. Schreiben Sie uns eine E-Mail an info@fm-squared.com oder rufen Sie an. Wir machen einen Termin aus, klären Ihren Bedarf (wie viele Klassen, wie viele Schülerinnen und Schüler) und schicken Ihnen alle nötigen Unterlagen. Das Guthaben für Ihre Schule laden wir für Sie auf, abgerechnet wird bequem per Rechnung.
2. Zugang für Ihre Betreuungsperson
Wir richten einen Zugang für die Person ein, die Wegvio an Ihrer Schule betreut, in der Regel die Schulleitung oder die Lehrkraft für Berufsorientierung. Diese Person bekommt einen Einladungslink per E-Mail, vergibt einmal ein eigenes Passwort und ist danach die Schulleitung im System: Sie verwaltet Klassen, Kolleginnen und Kollegen sowie die Schülerzugänge.
3. Lehrkräfte einladen und Klassen anlegen
In der Schulverwaltung laden Sie mit Vorname und E-Mail weitere Lehrkräfte ein. Jede Lehrkraft bekommt einen eigenen Einladungslink und setzt sich selbst ein Passwort. Direkt darunter legen Sie Ihre Klassen an: ein Name wie „8a“ genügt, Stufe und Schuljahr sind vorbelegt. Lehrkräfte sehen später nur die Klassen, die ihnen zugewiesen sind.
4. Schülerzugänge aus der Klassenliste
Öffnen Sie eine Klasse und fügen Sie die Namensliste ein, einfach einen Namen pro Zeile. Wegvio schlägt automatisch Benutzernamen vor (zum Beispiel „mia.som“ für Mia Sommer) und zeigt Ihnen zuerst eine Vorschau. Angelegt wird erst, wenn Sie bestätigen. So behalten Sie die Kontrolle und können Tippfehler vorher korrigieren.
5. Anmeldezettel drucken und verteilen
Nach dem Anlegen zeigt Wegvio einmalig die Erstpasswörter, danach sind sie nur noch als sicherer Hash gespeichert. Mit einem Klick drucken Sie pro Schülerin und Schüler einen kleinen Anmeldezettel mit Benutzername, Erstpasswort und QR-Code zur Anmeldung. Beim ersten Login setzt jede Schülerin und jeder Schüler ein eigenes Passwort. Schülerkonten brauchen keine E-Mail-Adresse.
6. Klassen und Schüler verwalten
In jeder Klasse haben Sie pro Schülerin und Schüler drei Aktionen: Verschieben in eine andere Klasse (etwa beim Klassenwechsel), Passwort zurücksetzen (falls jemand es vergessen hat, Sie bekommen ein neues Erstpasswort zum Ausdrucken) und Austragen. Austragen geht jederzeit, auch wenn der Zugang schon verteilt war: Der Zugang verlässt die Schule und wird zum privaten Wegvio-Konto, gelöscht wird nichts. Vor dem Austragen kommt immer eine Sicherheitsabfrage.
Extra: der Unterrichtsmodus. Möchten Sie im Unterricht die Sprachaufnahme kurz ruhigstellen, sperren Sie die Spracheingabe der ganzen Klasse mit einem Klick für bis zu 90 Minuten. Danach schaltet sie sich von selbst wieder frei, Tippen bleibt die ganze Zeit möglich.
Funktioniert auch am Handy
Die Schulverwaltung ist voll responsiv. Sie können Klassen und Zugänge genauso gut vom Smartphone oder Tablet aus verwalten, zum Beispiel schnell zwischendurch im Lehrerzimmer.
Dieselben Funktionen, für kleine Bildschirme optimiert.
Wegvio an Ihrer Schule nutzen
Schreiben Sie uns, und wir richten Ihre Schule gemeinsam ein. Sie erreichen uns per E-Mail, den Rest klären wir in einem kurzen Termin.